פרויקטור/ית - רשם מלחמה (50% משרה)

מכון ברוקדייל מגייס פרויקטור/ית לפרויקט "רשם מלחמה". "רשם מלחמה" הינו פרויקט בין-משרדי בשיתוף מכון ברוקדייל, הלמ"ס ומערך הדיגטל הלאומי.

לפרויקט שני תחומי פעילות מרכזיים:

• איסוף מידע על השפעות ה-7.10 לרבות מבצע "חרבות ברזל" והתקופה שלאחריו (שילוב של מידע מנהלי וסקר בהיקף של כ-20,000 נסקרים).
• בניית תמונת מצב וצרכים. הבנת הפרופיל והצרכים של האוכלוסייה הנפגעת, לצורך סיוע למשרדי הממשלה בפיתוח שירותים מותאמים.

הפרויקט מתנהל באמצעות 5 קבוצות עבודה: מידע מנהלי, מחקר העוקבה, איגום מחקר, שיתוף ציבור והטמעת מדיניות, הפועלים בממשק ישיר עם מספר משרדי ממשלה וגופים ציבוריים.

אנו מחפשים מועמד/ת להובלת התכלול, התיאום והזרימה השוטפת של פרויקט רשם המלחמה, תוך הבטחת העברת מידע מדויקת, מסונכרנת ומהימנה בין המשרדים והצוותים השונים, ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

תחומי אחריות עיקריים:

1. תכלול ותיאום בין-משרדי וכל הגורמים השותפים (אקדמיה, פילנתרופיה, למ"ס חוקרים ועוד)

• ריכוז הקשר השוטף מול משרדי הרווחה, הבריאות, החינוך, האוצר, ביטוח לאומי, הלמ"ס, מכון ברוקדייל וגופים נוספים המעורבים בפרויקט
• וידוא זרימת מידע מתואמת, עקבית ובזמן בין הגורמים המעורבים
• זיהוי צווארי בקבוק בהעברת המידע וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים

2. ניהול ותיאום צוותי העבודה

• סנכרון בין 4 צוותי העבודה של הפרויקט - הגדרת ממשקים, לוחות זמנים ואבני דרך משותפות
• מעקב אחר התקדמות כל צוות אל מול היעדים שהוגדרו
• זיהוי חפיפות, פערים או כפילויות בעבודת הצוותים ופתרונן

3. ליווי איסוף הנתונים המנהליים וביצוע מחקר העוקבה

• מעקב אחר התקדמות איסוף הנתונים
• וידוא עמידה בלוחות זמנים ויעדי היקף הדגימה
• קידום תהליכים של פיתוח המדיניות בהתאם לממצאים

4. דיווח ובקרה

• הכנת דוחות התקדמות תקופתיים להנהלה ולגורמים הרלוונטיים
• העלאת סיכונים, חסמים ובעיות בזמן אמת לגורמים המוסמכים
• תיעוד תהליכי עבודה והחלטות מרכזיות

5. ניהול תקציב הפרויקט

• מעקב ובקרה- תקציב מול ביצוע
• ניוד כספים בין סעיפי תקציב בהתאם להתפתחות הפרויקט ומידת הצורך
• הרמת דגלים אדומים בזמן
• סיוע בגיוס משאבים לפרויקט

משימות מרכזיות:

• קיום ישיבות תיאום שוטפות עם נציגי המשרדים והצוותים
• בניית מנגנון מובנה להעברת מידע בין המשרדים (פורמט, תדירות, ערוצים)
• מעקב שוטף אחר התקדמות יצירת מאגר מידע מנהלי ואיסוף הנתונים מול הלמ"ס
• מעקב שוטף אחר התקדמות מחקר העוקבה - אבני דרך, היקפים ולוחות זמנים
• קידום תהליכים לזיהוי צרכים של משרדי הממשלה השונים בהתאם אליהם יעוצב הפרויקט.
• תיאום בין 5 צוותי העבודה ופתרון חיכוכים תפעוליים
• הכנת חומרי סיכום ודיווח תקופתיים
• ניהול סיכונים ובעיות תוך מציאת פתרונות מול הגורמים הרלוונטיים
• הובלת תהליכי שיפור מתמיד בפרויקט

כישורים ודרישות נדרשות:

• ניסיון בניהול/תכלול פרויקטים מורכבים ורב-משרדיים (כולל ניהול תקציב הפרויקט)
• ניסיון והיכרות מעמיקה בעבודה עם משרדים ממשלתיים (יתרון משמעותי)
• יכולת עבודה מול גורמים ממשלתיים ברמות שונות
• כישורי תיאום, תקשורת בין-אישית ופתרון קונפליקטים
• הבנה בסיסית בעבודה עם נתונים וסקרים (יתרון)
• יכולת ניהול מספר משימות וצוותים במקביל
• רגישות לעבודה עם נתונים הנוגעים לאוכלוסיות פגיעות
• השכלה אקדמית – חובה. (תואר שני- יתרון)

פרטים נוספים:

היקף משרה: 50% משרה

מתכונת עבודה היברידית: שילוב של עבודה מהבית ומהמשרדים. נדרשת הגעה למשרדים ממשלתיים על פי הצורך

מיקום: ירושלים, בניין הג'וינט