Американский еврейский объединенный распределительный комитет «Джойнт» (АЕОРК) - ведущая еврейская организация по оказанию гуманитарной помощи в мире, которая работает в 70 странах. Мы помогаем евреям, находящимся в нужде или опасности, оказываем гуманитарную помощь жертвам стихийных бедствий и других катастроф, а также поддерживаем ряд других проектов, направленных на благо всех людей вне зависимости от их национальности.

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде Специалиста по административной работе – универсального специалиста, который возьмет на себя несколько ключевых функций, в Представительстве АЕОРК в Республике Беларусь, г.Минск.

Основные обязанности:

Администрирование офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием звонков и посетителей, заказ необходимых материалов, ведение входящей и исходящей корреспонденции и др.;
• Организация и управление расписанием директора, планирование встреч и мероприятий;
• Административная поддержка директора, участие в совещаниях, подготовка протоколов и отчетов;
• Деловая переписка и коммуникация внутри офиса, с головным офисом, с партнерами;
• Перевод с/на английский язык.

Закупки:

• Организация, контроль и координация процессов закупок. Контроль за соблюдением правил, процедур и политик в сфере закупок;
• Организация и участие в тендерах и маркетингах;
• Анализ рынка, поиск новых поставщиков и поддержание отношений с существующими.

PR:

• Разработка PR-материалов, подготовка отчетности для партнеров и доноров;
• Работа с социальными сетями, создание контента.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в администрировании или закупках;
• Отличное знание русского и английского языков (устно и письменно);
• Опыт работы с MS Office; знание графических редакторов и SMM инструментов будет плюсом;
• Умение работать в условиях многозадачности, внимание к деталям, аналитические способности;
• Лояльность к благотворительной деятельности и еврейским традициям.

Мы предлагаем:

• Удобный офис в центре Минска, дружелюбный и профессиональный коллектив;
• Расширенный социальный пакет;
• Возможности для обучения и профессионального роста;
• Интересные и разнообразные задачи, которые позволят вам развивать свои навыки и влиять на результаты работы организации.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде и внести вклад в важные благотворительные проекты, отправьте ваше резюме!