El propósito de la posición es brindar soporte a la ejecución de los procesos del departamento de Recursos Humanos (gestión de nómina, trámites y documentación laboral, de personal, reclutamiento y selección, inducción, bienestar), para contribuir al adecuado funcionamiento de la organización y al cumplimiento de la normativa legal laboral, así como los procedimientos, políticas y estándares de la organización.

FUNCIONES ESENCIALES:

1. Recopilar, verificar y registrar incidencias, novedades e información para la elaboración de la nómina (control de asistencias, permisos, reposos, horas de trabajo) en los sistemas y formatos establecidos.
2. Preparar los expedientes y carpetas físicas y digitales para la inclusión de nuevos/as colaboradores/as en el sistema de nómina y aseguradoras de beneficios.
3. Apoyar en el registro, reporte y seguimiento documental ante los organismos públicos e instituciones pertinentes (Seguro Social, Banavih, Inces, Ministerio del Trabajo, guarderías, bono de alimentación).
4. Dar soporte en la preparación y entrega de recibos de pago, constancias de trabajo y resguardar las firmas/soportes correspondientes.
5. Apoyar en el registro y publicación de vacantes en los distintos canales internos y externos.
6. Apoyar actividades de los procesos de selección: revisión inicial de hojas de vida, coordinación de entrevistas y aplicación de pruebas psicotécnicas o técnicas, realizar entrevistas, realizar chequeo y verificación de referencias laborales y personales de los/as candidatos/as en proceso., entre otras
7. Apoyar la organización y logística de las actividades de inducción para el personal de nuevo ingreso y entrega de kits de bienvenida o materiales.
8. Mantener actualizados y organizados de manera rigurosa los expedientes físicos y digitales de los/as colaboradores/as (altas, bajas, contratos, amonestaciones, evaluaciones).
9. Colaborar con la actualización constante de las bases de datos de personal, organigramas y listados de contacto.
10. Registrar y monitorear el uso de sistemas de registro de horas (ej. Replicon, ClickTime) u otros portales de Recursos Humanos, brindando orientación inicial al personal sobre su uso.
11. Proveer información y apoyar actividades de los procesos de evaluación de desempeño y desarrollo de personal.
12. Atender consultas operativas de los/as colaboradores/as sobre constancias, identificaciones, dudas básicas sobre beneficios y procedimientos internos.
13. Brindar apoyo logístico en la organización de eventos, talleres, actividades de formación, comunicación interna, bienestar y fechas especiales.
14. Articular acciones operativas con los departamentos de soporte (Finanzas, Operaciones, Logística, Seguridad) para garantizar trámites y solicitudes en tiempo y forma.
15. Apoyar en la recopilación de información y soportes necesarios para auditorías internas y externas del área.
16. Llevar a cabo los procesos y trámites administrativos necesarios para la realización de sus actividades.
17. Adherirse al código de conducta, las políticas de la organización y a sus estándares de salvaguarda y rendición de cuentas.
18. Realizar cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo asignada por su supervisor/a inmediato.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

• Profesional Técnico o Licenciatura en Recursos Humanos, Relaciones Industriales, Psicología Organizacional, Administración de Recursos Humanos o carreras afines al cargo.
• Experiencia mínima 1 a 2 años en posiciones operativas o asistenciales dentro del área de Recursos Humanos.
• Se valorará positivamente la experiencia en organizaciones sin fines de lucro (ONGs) o sector social.
• Conocimientos y experiencia en sistemas/procesos de preparación de nómina y obligaciones/beneficios laborales
• Conocimientos en Ley laboral vigente.
• Manejo del paquete Office y habilidades para el manejo de sistemas de comunicación electrónica (Outlook, mensajería instantánea), sistemas y sitios web/portales.
• Habilidad para trabajar en equipo y lograr consensos
• Disponibilidad de trabajar de manera presencial.

PROCESO DE SELECCIÓN: HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación variar y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos.

VISIÓN: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN: Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje, Resiliencia

DIVERSIDAD: HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA: HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.