RESUMEN DE LA POSICIÓN:

El propósito de la posición de Oficial de Respuesta en Emergencia es gestionar y dar seguimiento a las intervenciones de respuesta en emergencia de HIAS asignadas, respecto a la implementación programática, presupuestal, de personal, administrativa, y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos, de acuerdo con los objetivos, políticas, lineamientos y procedimientos de la organización.

FUNCIONES ESENCIALES:

• Contribuir a la actualización de la estrategia/intervención de respuesta en emergencia de HIAS.
• Gestionar la planeación y monitorear la ejecución adecuada de las actividades y presupuestos de los proyectos de respuesta en emergencia de HIAS, de acuerdo con los criterios, lineamientos y las metodologías establecidas por la organización, y en coordinación con la coordinación de sub-oficina y programas.
• Promover que las políticas y procedimientos de financieros, operativos, de seguridad, recursos humanos, tecnología, entre otras, se llevan a cabo de acuerdo con lo establecido por la organización, facilitando la implementación de las actividades.
• Realizar la coordinación del personal de los proyectos de respuesta en emergencia, apoyando su adecuado desempeño y promoviendo su capacitación, de forma articulada con la coordinación de programas y de sub-oficina.
• Coordinar la planeación de actividades y monitorear la ejecución programática y presupuestal de las actividades de respuesta en emergencia, participando en las actividades y revisando registros y medios de verificación.
• Orientar programáticamente al personal sobre los proyectos/actividades de respuesta en emergencia en ejecución, así como, realizar retroalimentación y recomendaciones sobre la implementación de actividades y servicios.
• Informar al personal sobre el presupuesto asignado a las actividades y apoyar el seguimiento junto a la coordinación de programas y de sub-oficina a su ejecución.
• Revisar que la información cuantitativa y cualitativa registrada, recolectada y reportada de las actividades de respuesta en emergencia es de calidad y sigue los lineamientos de la organización.
• Realizar reportes de actividades de acuerdo con los requerimientos organizacionales.
• Informar sobre las acciones de mejora o ajustes necesarios en la ejecución de las actividades.
• Apoyar las verificaciones de gestión administrativa, financiera y operativas de las actividades de los proyectos de respuesta en emergencia.
• Realizar reuniones de equipo con el personal de respuesta en emergencia, y realizar seguimiento a los temas acordados.
• Promover con el personal de respuesta en emergencia el cumplimiento de la Política de Seguridad y procedimientos de seguridad de la organización.
• Promover con el personal de respuesta en emergencia que las actividades y acciones de la organización se alineen al código de conducta, políticas de salvaguarda (PEAS, infancia), política Anticorrupción, política Antidiscriminación de HIAS y a los principios humanitarios.
• Participar en espacios de coordinación interinstitucional y mantener relaciones interinstitucionales con instituciones públicas, autoridades, organizaciones no gubernamentales, organizaciones locales, entre otros actores claves.
• Mantener actualizados y archivados los documentos relacionados con sus actividades.
• Preparar los informes que sean requeridos.
• Participar en las reuniones de equipo.
• Llevar a cabo los procesos y trámites administrativos necesarios para la realización de sus actividades
• Adherirse al código de conducta, las políticas de la organización y a sus estándares de salvaguarda y rendición de cuentas.
• Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

• Profesional en Ciencias Sociales y afines.
• Estudios de 4to nivel en gestión de proyectos, ciencias sociales (deseable).
• Experiencia de tres (3) años en las responsabilidades del cargo, específicamente en proyectos en respuesta en emergencia, respuesta humanitaria, gestión de proyectos.
• Experiencia en la organización de actividades de equipos, planeación de organización de tareas, gestión del tiempo y monitoreo de actividades.
• Experiencia/conocimientos en la implementación de actividades de repuesta en emergencia, protección general, protección legal, salud mental y apoyo psicosocial, con poblaciones con necesidades específicas y condiciones de vulnerabilidad.
• Conocimientos sobre los principios humanitarios, enfoque centrado en la persona, enfoque de edad, género y diversidad y estándares de protección en la acción humanitaria y salvaguarda.
• Conocimientos informáticos bajo sistema Windows, Office de Microsoft (Excel, Word, Power-Point), Bases de Datos, correo e Internet.
• Habilidades de organización y para trabajar bajo presión.
• Habilidades para trabajar en equipo y lograr consensos.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.

PROCESO DE SELECCIÓN: HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación variar y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos.

VISIÓN: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN: Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje, Resiliencia

DIVERSIDAD: HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA: HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.