Titre du poste : Un(e) Officier(e) en Suivi & Evaluation

Type: Existant

Département: Programmes, Tchad

Division: Suivi & Evaluation

Gestionnaire D'embauche : Coordonnateur Suivi & Evaluation

Lieu d’affectation : L’Est du Tchad,

Grade : 8

Superviseur : Coordonnateur Suivi & Evaluation

Type de contrat : (Contrat renouvelable sous réserve de disponibilité des fonds et de performance)

Disponibilité souhaitée : Immédiate ou dès que possible

Date d’ouverture : 18/06/2026

Date de clôture : 30/06/2026(16h00 heure locale)

SOMMAIRE DU POSTE :

HIAS est une organisation internationale à but non lucratif dont la vision est de promouvoir un monde dans lequel les réfugiés, les personnes déplacées et les demandeurs d’asile bénéficient d’un accueil digne, d’une protection efficace et de la liberté de reconstruire leur vie en sécurité.

Dans le cadre du renforcement de son programme au Tchad, HIAS recherche Un(e) Officier(e) en Suivi & Evaluation hautement qualifié(e) pour appuyer la mise en œuvre et la coordination des activités de protection dans l’Est du pays.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

1. Suivi et Evaluation (Monitoring & Evaluation)

• Mettre en œuvre le plan de suivi et d'évaluation des projets sur le terrain.
• Concevoir et élaborer des outils de collecte de données (questionnaires, canevas de suivi).
• Planifier et mener la collecte de données, organiser des enquêtes (Baseslines, Endlines, évaluations rapides) et superviser les activités de monitoring.
• Assurer la saisie, le nettoyage et l'analyse des données pour garantir leur exactitude

• Soutenir la conception du programme, y compris l'élaboration de la théorie du changement, des objectifs et des indicateurs.
• Travailler avec tout le personnel du programme pour collecter, agréger et vérifier les données programmatiques, et assurer la collecte et l'analyse de données solides et normalisées pour le bureau de pays.
• Effectuer des vérifications de la qualité des données et des analyses quantitatives de base et intermédiaires, y compris des statistiques descriptives, élaborer des évaluations de base et suivre les progrès par rapport aux données de référence.
• Maintenir un système de gestion des données centralisé qui améliore la capture précise des données de tous les projets ainsi que la récupération, l'extraction et l'analyse faciles pour les équipes de projet et la direction.
• Établir un inventaire des sources de données secondaires fiables de statistiques clés pour contribuer à la conception du projet et au suivi et à l'évaluation.

2. Redevabilité (Accountability)

• Mettre en place et gérer le Mécanisme de Gestion des Plaintes et Rétroactions (MGPR) pour les bénéficiaires.
• Veiller à ce que toutes les plaintes soient enregistrées, traitées et fassent l'objet d'un retour approprié dans les délais prescrits.
• Assurer la diffusion des informations sur les projets et les droits des bénéficiaires
• Établir et maintien des mécanismes de rétroaction des bénéficiaires ; soutient une réponse responsable à tous les commentaires des bénéficiaires.
• Veiller à ce que les mécanismes de rétroaction soient inclusifs, accessibles et appropriés pour la population bénéficiaire.

3. Apprentissage (Learning)

• Documenter les leçons apprises, les meilleures pratiques et les études de cas lors des activités du projet.
• Faciliter les ateliers de réflexion et de partage des résultats avec les équipes programmes.
• Veiller à ce que les recommandations des évaluations soient intégrées dans la planification des prochaines activités
• Suivre et analyser les indicateurs du programme, les progrès réalisés par rapport aux cibles, les réussites du programme et les leçons apprises, et en rendre compte régulièrement.
• Soutenir les visites de suivi régulières sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre des activités du projet et documenter l'apprentissage afin d'éclairer l'adaptation du projet.
• En collaboration avec le coordonnateur M et E, identifier les opportunités de recherche-action et d'évaluation d'impact.
• Assurer la documentation des histoires de réussite par le biais, par exemple, Technique de changement la plus significative.

4. Gestion des Données et Rapports

• Aider les gestionnaires et les coordonnateurs de projet à examiner les rapports des donateurs et les rapports mensuels internes du projet afin de s'assurer que des rapports de haute qualité sont soumis à temps pour toutes les subventions / programmes.
• Assurer la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord de suivi des indicateurs.
• Assurer la sauvegarde et l'archivage sécurisé des données physiques et électroniques
• Renforcer les capacités du personnel et des partenaires en matière d'outils et de lignes directrices MEAL.
• S'acquitter de toute autre tâche.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Formation à la planification et à la gestion de projets, au suivi et à l'évaluation, au droit humanitaire ou aux sciences sociales
• Certification en suivi et évaluation ou dans un domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d'expérience dans le suivi et l'évaluation approfondis de projets liés aux sciences sociales, aux droits humanitaires et humains ou au développement
• Expérience de l'élaboration d'outils de collecte de données et de la formation du personnel à l'utilisation efficace de ces outils.
• Compétences démontrées en matière de collecte de données, d'analyse, d'interprétation et de production de rapports.
• Expérience de l'élaboration de propositions et de la mise en œuvre de projets
• Une expérience de travail pour une organisation ou une ONG qui s'occupe des réfugiés sera un atout supplémentaire
• Connaissance des systèmes de gestion de données, des logiciels d'analyse quantitative et qualitative et de la visualisation de données.
• Excellentes compétences interpersonnelles, rédactionnelles et de communication.
• Connaissance de la responsabilisation envers les populations touchées.
• Connaissance de la LEFP.

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ:

Cette description de travail vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches, compétences requises ou lieu permanent. L'emplacement est sujet à changement en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle à mesure que nous grandissons et nous développons. Le candidat retenu doit être à l'aise dans un environnement de travail en évolution rapide avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l'équipe peuvent être tenus d'effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail, au besoin.

EXEMPLE DE PROCESSUS D'EMBAUCHE :

Nous nous engageons à un processus d'embauche juste et respectueux, et nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidat. Nous accordons la priorité à la communication et à la transparence avec tous les candidats, même ceux qui n'avancent pas. Voici un aperçu de notre processus d'embauche :

Étape 1 : Soumettez votre demande !

Étape 2 : Écran du téléphone avec un membre du personnel des ressources humaines.

Étape 3 : Entrevue avec le responsable du recrutement.

Étape 4 : Entrevue avec un panel d'employés de HIAS.

Étape 5 : Vérification des références.

Étape 6 : Offre et vérification des antécédents.

Étape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !

Remarque : Certains de nos processus d'embauche peuvent varier et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape. Veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de recrutement pourra être clôturé dès que les profils recherchés auront été identifiés. Il est donc vivement recommandé de postuler le plus tôt possible.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

HIAS ne demande jamais de frais à aucune étape du recrutement.

QUI SOMMES-NOUS :

Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l'origine la Hebrew Immigrant Aid Society) à New York, la porte d'entrée des immigrants en Amérique. Soutenant les Juifs fuyant la persécution et la pauvreté en Europe de l'Est, nos fondateurs ont été guidés par les traditions, les textes et l'histoire du peuple juif – une histoire d'oppression, de déplacement et de diaspora. HIAS a depuis aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de ce qu'ils étaient, et HIAS reste engagé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd'hui, nos clients chez HIAS proviennent de diverses confessions, ethnies et origines, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés reçoivent aujourd'hui les services et les opportunités essentiels dont ils ont besoin pour s'épanouir.

HIAS est une communauté d'apprentissage engagée envers la diversité et l'inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés d'horizons et d'expériences de vie divers pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s'identifient comme PANDC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ+ et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d'immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à bâtir une main-d'œuvre diversifiée qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.

VISION:

HIAS représente un monde dans lequel les réfugiés trouvent l'accueil, la sécurité et les opportunités.

MISSION:

S'appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services vitaux aux réfugiés et aux demandeurs d'asile du monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu'ils puissent reconstruire leur vie.

VALEURS:

Bienvenue • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

Nous accueillons l'étranger

Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)

Nous poursuivons la justice

Empathie • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)

Nous approchons nos clients avec empathie

Partenariat • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)

Nous croyons qu'il faut changer le monde grâce au partenariat

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)

Nous agissons avec courage pour construire un monde meilleur

Résilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)

Nous nous adaptons et prospérons, démontrant continuellement notre résilience

DIVERSITÉ :

HIAS s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l'origine nationale, l'origine ethnique, l'ascendance, le statut de citoyenneté, la croyance religieuse, l'âge, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle, le handicap physique, le handicap mental, l'état médical, les informations génétiques, l'état matrimonial, le statut de partenaire domestique enregistré ou d'union civile, le statut familial, la grossesse, l'accouchement, le statut militaire, le statut d'ancien combattant protégé, l'orientation politique ou tout autre statut protégé par la loi.

SAUVEGARDE:

HIAS s'engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne contre tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l'exploitation sexuelle, les abus ou toute forme d'abus ou de négligence envers les enfants de la part de notre personnel ou du personnel associé. Tout candidat qui se voit offrir un emploi chez HIAS devra signer et respecter le code de conduite et les politiques de protection de HIAS. Toutes les offres d'emploi feront l'objet de références satisfaisantes et de vérifications de contrôle appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires. La HIAS participe également au Système interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi, ou d'incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, HIAS partagera cette information lorsque d'autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de la HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.