La posición de Conductor/a y Apoyo Logístico Administrativo en el terreno será la encargada de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo, así como brindar apoyo logístico y administrativo en el terreno para la implementación de los programas, acorde a los objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la organización.

FUNCIONES ESENCIALES:

1. Realizar la adecuada conducción de vehículos de HIAS de acuerdo con las leyes de tránsito y estándares de conducción segura, para el traslado de personal y actores relacionados, materiales, equipos y para realizar gestiones/actividades de la organización.
2. Seguir la política de seguridad, políticas de viajes y gestión de vehículos de la organización, velando por el cumplimiento de las condiciones de seguridad del vehículo y el personal durante las movilizaciones y traslados.
3. Mantener actualizado las inspecciones de las condiciones del vehículo, garantizando la gestión de procesos para realizar el mantenimiento rutinario del vehículo, previendo su adecuado funcionamiento.
4. Mantener actualizado el estatus de la dotación del vehículo (repuesto, botiquín de primeros auxilios, kits de salida de misión, extintor, caja de herramientas, otros) e informar y solicitar la adquisición o reemplazo de insumos según sea requerido.
5. Realizar los registros de control de viajes/movilizaciones y salidas de misión, así como, el reporte del avance de las movilizaciones.
6. Realizar y mantener actualizado el registro de data clave de uso del vehículo (kilometraje, uso de combustible, otro) y mantenimiento, de acuerdo a los lineamientos de la organización.
7. Mantenerse informado sobre las condiciones de vialidad, el contexto de seguridad, recorrido y rutas de interés para las misiones y traslados.
8. Mantener en funcionamiento equipos asignados al vehículo y/o a su rol (GPS, satelital, teléfono móvil, otro).
9. Realizar reparaciones menores del vehículo en caso de ser necesario y coordinar reparaciones mayores con los departamentos de la organización aplicables.
10. Seguir los lineamientos de la organización en cuanto a normas y estándares de seguridad y seguridad vial, así como en el manejo de accidentes, novedades e incidentes de seguridad, y reportar cualquier novedad de forma contingente.
11. Conocer y mantener actualizados los documentos de los vehículos, e informar a la organización preventivamente sobre la necesidad de renovaciones, actualizaciones, etc.
12. Realizar tareas de apoyo logístico y administrativo en terreno en el equipo de la localidad.
13. Apoyar la realización de actividades logísticas y administrativas relacionadas con procesos de contratación de servicios y compras, gestión de temas logísticos, documentación administrativa, entre otras.
14. Realizar actividades de mensajería de documentos/insumos/equipos y gestiones logísticas y administrativas.
15. Completar y mantener actualizado y archivado según los lineamientos internos los informes, medios de registro y verificación de sus actividades.
16. Participar en las reuniones de equipo regulares y en actividades institucionales requeridas.
17. Llevar a cabo los trámites administrativos requeridos para el cumplimiento de sus actividades
18. Cumplir el código de conducta, las políticas de la organización y de sus estándares de seguridad, salvaguarda y rendición de cuentas
19. Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

• Nivel de educación secundaria
• Licencia de conducir de tercer grado en adelante y vigente
• Experiencia demostrable en conducción (2 años mínimo), en una posición similar
• Conocimiento consolidado y experiencia leyes de tránsito y Transporte Terrestre, reglas de conducción, conducción segura y seguridad vial
• Conocimiento de mantenimiento y mecánica de vehículos.
• Utilización sistema GPS
• Manejo de computadoras bajo ambiente Windows, Office de Microsoft
• Habilidades de comunicación
• Capacidad para trabajar en equipo
• Disposición para incorporar nuevos conocimientos
• Capacidad de trabajar bajo presión

PROCESO DE SELECCIÓN: HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación variar y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISIÓN: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN: Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALUES: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje, Resiliencia

DIVERSIDAD: HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA: HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.