TÍTULO DE POSICIÓN: Especialista de Programas
TIPO DE COLABORADOR: Tiempo Completo
DEPARTAMENTO: Programas
DIVISION: Programas
RESPONSABLE DE CONTRATACION: Gerencia de Programas
SUPERVISOR: Gerencia de Programas
LOCACIÓN: Darién, Panamá

Resumen de la posición:
El/La Especialista de Programas implementará estrategias de la línea programática de protección, violencia Basada en Genero y Salud Mental y Apoyo psicosocial en la provincia de Darién, con especial énfasis en la Comarca Embera-Wounaan, mediante la evaluación del contexto y necesidades de población de interés con especial énfasis en comunidades de acogida y receptoras, migrantes, refugiados y desplazados en tránsito.

Funciones programáticas esenciales:

• Asegurar la correcta implementación de los proyectos asignados de acuerdo con los estándares técnicos, operativos y de cumplimiento internos de HIAS, así como de los donantes.
• Dirigir reuniones periódicas con el equipo de trabajo para planificar y dar seguimiento a la gestión de los programas.
• Dar seguimiento a la planificación de los proyectos para el cumplimiento de metas e indicadores, estándares MERA y calidad programática.
• Verificar y monitorear el registro oportuno y veraz de información en los diferentes sistemas de gestión de la Organización (financiero y programático).
• Garantizar el correcto registro y custodio de información sensible de la población de interés.
• Identificar riesgos que puedan afectar el alcance de los resultados de los proyectos, y apoyar a los equipos en la definición e implementación de estrategias de mitigación.
• Identificar nuevas oportunidades y apoyar en el diseño y desarrollo de las propuestas de proyectos, articulando las diferentes áreas técnicas y operativas.
• Acompañar los procesos de consultorías externas que HIAS contrate para alcanzar los resultados planteados
• Diseñar y gestionar un plan de incidencia con las instituciones y autoridades comarcales, para garantizar el acceso a las comunidades de interés y orientar la participación de ella en las diferentes actividades programadas.
• Coordinar el cronograma de actividades y logística para la ejecución de misiones o visitas externas a la localidad.
• Brindar apoyo en las acciones comunitarias y de fortalecimiento, con un enfoque participativo y de protección, a otras organizaciones gubernamentales, no gubernamentales y actores/socios claves con presencia en el territorio, además de la población de interés.
• Mantener una articulación constante con otros colegas de las áreas técnicas de HIAS para garantizar la complementariedad de las acciones y los estándares técnicos.
• Realizar la actualización del mapeo de actores para la activación de rutas de derivación, asegurando la continuidad de la atención y el acceso a derechos y servicios integrales para personas de la comunidad, migrantes, refugiados, sobrevivientes de violencia basada en género y personas LGBTIQ+.
• Participar en la asesoría a participantes sobre los servicios de HIAS.
• Participar en los distintos espacios inter-agenciales de coordinación, realizando acciones de articulación en la respuesta a las poblaciones afectadas por la migración en el Darién.

Funciones administrativas esenciales:
• Con el apoyo del equipo de administración, levantar un cronograma de visitas periódicas para conocer y actualizar las condiciones de, depósito, oficina y punto de presencia en comunidades de acogida, verificando sus mobiliarios, suministros y equipos con el fin de realizar los mantenimientos preventivos y correctivos correspondientes.
• Seguimiento y acompañamiento de los proveedores durante las reparaciones o mantenimientos.
• Con el apoyo del área de administración llevar registro y control del inventario de Hias, que incluye todos los productos programáticos, kits de proyectos, equipos, materiales y activos de la Oficina, terreno, Bajo chiquito y todo lugar donde HIAS tenga presencia.
• Monitorear y dar seguimiento a la logística y seguimiento de entrega, montaje de materiales (sobre todo en terrenos difíciles), herramientas y suministros del staff de programas.
•

Cualificaciones y requerimientos:
• Estudios profesionales o título en Desarrollo Internacional o Ciencias Sociales, con especial énfasis en protección de derechos.
• Deseable una formación adicional en gestión de proyectos.
• +3 años de experiencia en el sector del desarrollo internacional o social / humanitario.
• Experiencia de trabajo en la implementación de programas y proyectos de la cooperación internacional dirigidos a poblaciones en situación de vulnerabilidad, por desplazamiento, con enfoque multisectorial, que incluyan el trabajo colaborativo con organizaciones locales y con socios o donantes diversos.
• Fluidez del idioma español; el idioma inglés es deseable, que le permita elaborar informes, comunicaciones, y realizar presentaciones orales y escritas.
• Conocimientos en MS Office Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
• Dispuesto(a) a trasladarse dentro del territorio nacional, particularmente dónde HIAS tenga presencia.
• COMPETENCIAS
o Capacidad de comunicación y construcción de relaciones interpersonales.
o Sentido de visión para ejecución de estrategias y logro de objetivos.
o Orientación para trabajar en equipo, mostrando sentido de colaboración y apoyo.
o Habilidades de liderazgo para conducir equipos hacia el cumplimiento de objetivos dentro de un ambiente de apertura y respeto.
o Capacidad para adaptarse ágilmente a circunstancias cambiantes y anticiparse a situaciones inesperadas.

DECLARACIÓN:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:
Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos
Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral
Paso 6: Carta Oferta
Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.

ACERCA DE NOSOTROS:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:
HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:
Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:
Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)
Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)
Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)
Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)
Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)
Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)
Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:
HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA:
HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.