Objeto
Contratación de proveedor de transporte HIAS, Cobertura Ocaña – Norte de Santander y Zonas rurales.

Fecha de publicación
11 de septiembre 2025

Fecha límite de envío de preguntas
15 de septiembre 2025 – 8:00am

Fecha límite de respuesta
16 de septiembre 2025 – 8:00am

Fecha límite de envío de propuestas
19 de septiembre 2025 – 8:00am

Descripción Técnica

Se requiere cotizar los siguientes servicios de transporte de las siguientes rutas:

Servicio de Transporte - Trayectos Ocaña Valor unitario Valor Total

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9–26 Las Palmeras, Ocaña con destino a

Aeropuerto Aguachica. Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9–26 Las Palmeras, Ocaña con destino a

municipio de Abrego Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9–26 Las Palmeras, Ocaña con destino a

Cerro de las flores Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9–26 Las Palmeras, Ocaña con destino a

Zona rural de Abrego, vereda el Hoyo colegio central rural

Llano Alto Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9–26 Las Palmeras, Ocaña con destino a

municipio de Teorama Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9-26 Las Palmeras, Ocaña con destino a

convención Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9-26 Las Palmeras, Ocaña con destino a

Hacarí Ida y regreso

Servicio de transporte con disponibilidad de toda la jornada

8:00 am a 5:00 pm Ida y regreso

Servicio de transporte con disponibilidad de media jornada. Ida y regreso

Servicio de transporte Recorridos internos en Ocaña. Ida y regreso

Por favor, especificar valor unitario para cada ruta. En caso de que haya rutas para las cuales no se cuente con cobertura, por favor especificar.

Características de la propuesta

DOCUMENTOS PARA PRESENTAR:
1. Propuesta económica
2. Especificaciones técnicas de la oferta incluyendo si la facturación es electrónica, el tipo de vehículos que se manejan y valores adicionales que se quieran presentar.
3. Formas de pago (en caso de no poder aceptar lo especificado en la sección “Pago” del presente), así como requisitos para acceder a crédito y duración del trámite.
4. Una certificación comercial de productos relacionados con el objeto del presente.
5. RUT actualizado año 2025 / actividad económica acorde al objeto del presente.
6. Portafolio de servicios adicionales a los cotizados.

Contratación
Estos términos de referencia, la propuesta presentada por el proveedor, y para los casos que aplique de acuerdo con nuestro proceso de adquisición, se establecerán como base para la firma del contrato por ambas partes, el cual contendrá las obligaciones de cada una de las partes e implicaciones de ley.

Pago
Fundación HIAS Colombia, se comprometerá a pagar el valor correspondiente a la adquisición de acuerdo con lo presentado por el proveedor y aprobado por el comité de evaluación de los proveedores. Manejamos como política de pago un plazo máximo de 30 días calendario posterior a recepción a conformidad de los productos y factura(s). Del valor del contrato se harán todos los descuentos de la ley colombiana para el tipo de adquisición contratada.

Claridades de las propuestas
Fundación HIAS Colombia, en los casos en que sea necesario, solicitará claridad de la documentación presentada por los proveedores siempre y cuando esta solicitud no vaya en detrimento de la competencia leal entre los proveedores presentados o las aclaraciones no impliquen cambios sustanciales en estos documentos, garantizando así una evaluación equitativa como lo estipula nuestra política de adquisición.

Documentos legales para presentar POSTERIOR a la selección del proveedor
1. RUT actualizado año 2025 / actividad económica acorde al objeto del presente.
2. Cámara de comercio (si aplica)
3. Documento de identidad del Representante legal
4. Certificación bancaria
5. Estados financieros último corte

Presentación de las propuestas
Las preguntas deberán ser enviadas a los correos ketlyn.acosta@hias.org y yfernanda.rodriguezc@hias.org
Las propuestas deberán registrarse en la plataforma de www.hias.org en el link que contiene el presente documento. Es importante tener en cuenta diligenciar los datos básicos solicitados y adjuntar los documentos requeridos. Existen 3 espacios para subir 1 documento en cada espacio, por favor tener presente:
Espacio de CV – Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de la propuesta técnica
Espacio de Cover Letter – Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb con la propuesta económica
Espacio de Additional files – Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb con los demás documentos requeridos en la convocatoria “Documentos para presentar”

Fundación HIAS Colombia aclara que la publicación del presente documento no constituye obligación para la continuidad del proceso, el cual en cualquier momento podrá ser suspendido, modificado o cancelado.