Consultoría para la Realización de Encuestas y Grupos Focales con Población en Movilidad Humana

Ubicación: La aplicación de encuestas y grupos focales se realizarán en contextos fronterizos, principalmente en Los Chiles, Upala, Peñas Blancas, Paso Canoas y también el Gran Área Metropolitana (GAM).

Duración del contrato: 2 meses.

Tipo de contrato: Consultoría / Servicios Profesionales.

Fecha de inicio estimada: 1 de septiembre 2025

Objetivo General

Recolectar información cualitativa y cuantitativa mediante encuestas individuales y grupos focales con personas refugiadas, solicitantes de asilo y migrantes en tránsito en las zonas fronterizas de Costa Rica y puntos estratégicos del GAM, con el fin de fortalecer el análisis de necesidades humanitarias y orientar la respuesta institucional.

Acciones Claves

El o la profesional establecerá un plan de trabajo para la consecución de los productos mensuales. Su plan de trabajo debe incluir las siguientes actividades en coordinación con otros socios de HIAS.

• Garantizar la confidencialidad, consentimiento informado y protección de datos personales.
• Comprensión y aplicación de las políticas de HIAS sobre la Prevención de la Explotación y el Abuso Sexual. Así como el Código de Conducta.
• Sistematizar la información recolectada de forma clara y precisa.
• La aplicación de las encuestas y la organización de grupos focales se realizará en coordinación directa con otros actores clave del proceso. Esta coordinación incluirá la comunicación oportuna y detallada sobre la metodología a aplicar, el número de grupos focales a conformar, la cantidad estimada de personas participantes, así como los perfiles requeridos para cada grupo. Esta colaboración será indispensable para garantizar la calidad técnica, la pertinencia contextual y el éxito de la consultoría.
• Identificar riesgos de protección y derivar casos urgentes según protocolos establecidos.
• Al momento de realizar la actividad utilizar visibilidad de la organización.
• Se proporcionará capacitación sobre herramientas de recolección de datos y protocolos de protección.

Productos y Honorarios

El pago de los honorarios se realizará la última semana de cada mes previo al cumplimiento de los entregables en tiempo oportuno y presentando la facturación siguiendo la legislación de Costa Rica.

ACCIÓN Y ENTREGABLE: Producto 1:

• Aplicación de Encuestas

METAS: Mínimo 85 encuestas individuales por zona cada mes.

• Organización e implementación de grupos focales

Descripción: Medio de verificación a través de la plataforma de recolección de datos

• Organización e implementación de grupos focales

METAS: Dos grupos focales por Ubicación: 5-8 participantes por grupo

Descripción: Facilitación de grupos focales en coordinación con actores clave. La persona consultora será responsable de la convocatoria, aplicación de la metodología, sistematización de la información, así como de la organización y cobertura de los refrigerios para las personas participantes.

• Reporte Semanal

METAS: 4 reportes al mes (1 reporte cada cierre de semana)

Descripción: Descripción de Contexto (Formato no mayor a 2 páginas brindado por HIAS)

• Reporte sistematización de grupos focales

METAS: 1 informe consolidado que abarque los hallazgos de septiembre y octubre

Descripción: Elaboración de un informe final que sistematice la información recopilada en los grupos focales realizados. El documento deberá incluir un análisis de los principales hallazgos en materia de protección, tendencias observadas, barreras identificadas, acceso a derechos, capacidades de las personas participantes y cualquier otra información relevante. Este informe debe integrar los resultados de ambos meses en un solo documento consolidado.

HONORARIOS: Se compartirá con las personas candidatas seleccionadas

Perfil requerido

• Formación en ciencias sociales, trabajo social, psicología, antropología, derechos humanos o áreas afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en contextos humanitarios, especialmente con población refugiada y migrante.
• Experiencia comprobada en facilitación de grupos focales y aplicación de encuestas en terreno.
• Formación o conocimientos en Primeros Auxilios Psicológicos (PAP), para brindar contención emocional y asistencia básica en situaciones que lo requieran.
• Conocimiento del contexto migratorio en Costa Rica y la región centroamericana.
• Sensibilidad intercultural, enfoque de género y protección.
• Capacidad para movilizarse a zonas fronterizas y trabajar en condiciones de campo.
• Dominio del español (inglés, es un plus).
• Disponibilidad inmediata (indispensable).
• Contar con póliza de seguro del INS, CCSS (indispensable)
• Contar con factura electrónica.
• Residir en las zonas donde se aplicarán las entrevistas y/o tener facilidad de movilización a ellas (Paso Canoas, Los Chiles, Upala, GAM)

Honorarios y Logística

Todos los gastos relacionados con el cumplimiento del presente contrato, incluyendo, pero no limitándose a transporte, alojamiento, alimentación, seguros, comunicaciones, refrigerios para los grupos focales y cualquier otro gasto incidental, serán asumidos exclusivamente por el(la) Consultor(a). El honorario se considera integral y comprende la totalidad de los costos asociados a la ejecución de los servicios, sin que exista obligación por parte de la Organización de realizar pagos adicionales por concepto de viáticos o reembolsos.

Presentación de propuestas, deben incluir:

Currículum vitae de la persona consultora.

Carta de presentación expresando interés y experiencia relevante, así como la zona de interés.

Propuesta técnica detallada, incluyendo metodología para el desarrollo de la consultoría, plan de trabajo, cronograma y pretensión económica (debe considerar viáticos, alimentación, traslados, materiales, honorarios y cualquier otro gasto en el que incurra la consultoría durante el periodo de ejecución, todo lo anterior con IVA incluido).

Fecha límite de aplicación jueves 28 de agosto 3:00pm.