RESUMEN DE LA POSICIÓN:

Lidera la implementación, ejecución y monitoreo de los programas y proyectos dirigidos a la población migrante y refugiada, y de la comunidad de acogida; acorde a los principios, lineamientos y código de conducta de HIAS Perú, así como a los acuerdos y objetivos establecidos con los donantes en el territorio y en el marco de las políticas.

Gestiona los proyectos del territorio de forma integrada y en contextos de emergencia, coordinando y acompañando el desarrollo de las competencias técnicas necesarias de los equipos para una gestión de calidad e impacto en la población beneficiaria.

FUNCIONES ESENCIALES:

Gestión de territorio:

• Diseña una estrategia territorial que integre los diferentes de proyectos de la zona de intervención y permita una gestión eficiente, articulada e integradora, de las diferentes áreas de intervención.
• Implementa las diferentes estrategias técnicas de intervención como: modelo de atención integral, de atención en frontera, gestión de casos, entre otros.
• Genera estrategias para la cartera de proyectos en la región/regiones a cargo, con el fin de alcanzar metas, objetivos e indicadores cualitativos y cuantitativos.
• Diseña e implementa el plan de incidencia (basada en evidencia) en el territorio para promover el acceso a derechos de personas refugiadas y migrantes, así como de la comunidad de acogida.
• Elabora e implementa un mapa de actores locales actualizado, provee información y seguimiento para el desarrollo de relaciones y articulación de los actores locales con HIAS Perú en el marco del plan de relacionamiento con actores.
• Representa a HIAS en los diversos espacios de coordinación y articulación del territorio.
• Participa en reuniones con donantes nuevos y con potenciales donantes para ayudar a cultivar relaciones sólidas e identificar nuevas oportunidades de financiamiento.
• Contribuye activamente a la identificación de fondos y promueve el asocio con donantes a nivel local para posicionar a la organización en el territorio.
• Participa de manera activa en la formulación de propuestas y proyectos.
• Elabora informes y/o reportes periódicos de avances de la región y reporta cualquier alerta, irregularidad o necesidad a la dirección país y dirección de programas.
• Asesora a la dirección país sobre los asuntos claves en el territorio.
• Implementa las mejoras acordadas para el mejor desempeño de los procesos a su cargo.
• Participa de las reuniones con el equipo técnico de programas, coordinaciones de proyectos y otros que se requieran.

Gestión de proyectos:

• Gestiona programática y financieramente los proyectos que se implementan en el territorio de su gestión, para asegurar su ejecución adecuada y el cumplimiento de las metas.
• Desarrolla un plan de trabajo integral de los diferentes proyectos que se implementan en el territorio.
• Asegura los espacios de reflexión de avances de los proyectos en el territorio, así como las acciones que aseguren el logro de las metas.
• Coordina con los coordinadores nacionales de proyectos la asignación de metas y asegura su cumplimiento de acuerdo con el plan detallado (mensualizado)
• Realiza seguimiento y ejecuta el presupuesto asignado a la sede/oficina para el cumplimiento de objetivos, asegurando su correcto y oportuno manejo.
• Lidera la respuesta en asuntos humanitarios de emergencia asegurando la incorporación de los diferentes signature approach durante la respuesta.
• Gestiona y lidera la elaboración de informes de gestión de proyectos pertinentes; tanto para tomadores de decisiones a nivel nacional, donantes o socios, y otros actores de interés.
• Desarrolla y mantiene relaciones interinstitucionales a fin de mantener y fortalecer la gestión y visibilidad de HIAS en la zona de influencia asignada.
• Articula con todas las áreas de (finanzas, RRHH, seguridad y salvaguarda entre otros) para una adecuada implementación de proyectos y programas.
• Cuando es requerido, acompaña de manera temporal las actividades de otra región.

Monitoreo y evaluación:

• Verifica y monitorea el registro oportuno y veraz de información en los diferentes sistemas de gestión de la Organización (financiero y programático) correspondientes a la sede/oficina de atención de la cual es responsable.
• Articula con el área de MERA el desarrollo e implementación de sistemas eficaces y seguros para el registro de los alcances de los diferentes proyectos.
• Implementa estudios, sistematizaciones, informes técnicos, evaluaciones de proyectos, publicaciones, etc., de acuerdo con la programación establecida en los procesos de MERA.

• Asegura la implementación de canales de quejas y sugerencias en cada proyecto implementado en la región.
• Revisa y da seguimiento a las sugerencias y quejas recogidas en los mecanismos de rendición de cuentas de la sede/oficina correspondiente.

Gestión de soporte

• Controla la gestión financiera de la sede/oficina que incluye la administración de la caja chica y movimiento de cuenta bancaria, garantizando la emisión de los documentos que soportan las transacciones y verificando que se cumplan los procedimientos financieros y tributarios (internos y externos) dentro de los plazos establecidos.
• Coordina con las distintas áreas de la organización actividades administrativas y complementarias a la gestión de los programas.

• Coordina actividades de mantenimiento de instalaciones, equipos y muebles de la oficina asignada, a fin de garantizar su correcto funcionamiento y uso.
• Coordina el cronograma de actividades y logística para ejecución de misiones o visitas externas al territorio y lo comparte con las áreas de programas correspondiente.
• Vela por el cumplimiento de normas de seguridad de la sede/oficina de atención y; en caso de eventualidades, las comunica para establecer acciones correctivas oportunas.
• Lleva el registro y control del inventario de activos fijos de la sede/oficina de atención.

Gestión del personal:

• Gestiona el staff de la región en coordinación con el área de recursos humanos para garantizar el bienestar y seguridad del equipo.

• Crea y mantiene un ambiente laboral que promueve el trabajo en equipo, la confianza y el respeto mutuo.
• Planifica con el equipo las actividades internas y externas de la zona de influencia del territorio.
• Gestiona y aprueba solicitudes de vacaciones, licencias y permisos del personal a su cargo articulando con el coordinador técnico del área respectiva.
• Asegurar el cumplimiento de protocolos de salvaguarda de parte del staff en las actividades y servicios que brinda HIAS a los participantes.
• Otras tareas asignadas por el supervisor/a.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

Estudios

• Estudios profesionales en ciencias sociales y/o afines relacionados a la posición.
• Deseable maestría o especialización en temas de Derechos Humanos, Protección Internacional, gestión de proyectos sociales u otros afines.
• Deseables estudios en materia de refugiados y migrantes.
• Deseables estudios y/o experiencia laboral en los enfoques que HIAS Perú implementa en el Perú: protección legal, inclusión económica, prevención y respuesta a la violencia basada en género y salud mental y apoyo psicosocial.

Experiencia

Indispensable

• Experiencia relevante de mínimo cinco años gestionando proyectos y/o programas sociales con población migrante y/o refugiada, de preferencia dirigidos a poblaciones en situación de vulnerabilidad.
• Experiencia mínima de 3 años trabajando en temas relacionados a protección legal, protección VBG, protección de la niñez, SMAPS e inclusión económica de población migrante y refugiada en la región
• Experiencia al menos de 3 años en posiciones de coordinación, dirección y supervisión en el ámbito de ONG´S y/o ayuda humanitaria.

• Experiencia en articulación territorial en el marco de implementación de proyectos humanitarios, de desarrollo, o afines; logrando resultados y objetivos planteados.

Deseable

• Experiencia de manejo de proyectos o sectores programáticos con donantes como USAID (BHA, BPRM), ECHO, UN, otros.
• Deseable conocimiento del contexto territorio y punto frontera en cuanto a atención a población migrante y refugiada.

Conocimientos generales y específicos:

• Experiencia de participación en espacios de incidencia con distintos actores relevantes en el contexto de desarrollo o ayuda humanitaria.
• Deseables estudios y/o experiencia laboral en los enfoques que HIAS Perú implementa en el Perú: protección legal, inclusión económica, prevención y respuesta a la violencia basada en género y salud mental y apoyo psicosocial.
• Conocimientos avanzados del idioma inglés – Avanzado (oral y escrito) - indispensable.
• Conocimientos avanzados de MS Office (Word y Excel)

Competencias:

• Capacidad para adaptarse a un entorno cambiante, trabajar en contextos de emergencia y crisis y análisis prospectivo de los contextos.
• Respetuoso/a, capaz de discutir temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.
• Interés y compromiso con los derechos humanos y la igualdad de género.
• Proactividad, creatividad y flexibilidad
• Capacidad de análisis y toma de decisiones.
• Capacidad de comunicación y construcción de relaciones interpersonales.
• Sentido de visión para ejecución de estrategias y logro de objetivos
• Orientación para trabajar en equipo, mostrando sentido de colaboración y apoyo.
• Habilidades de liderazgo para conducir equipos hacia el cumplimiento de objetivos dentro de un ambiente de apertura y respeto.
• Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HIAS Perú, y asesorar y capacitar a los equipos de terreno.

Postular por medio de este enlace https://hias.org/who/careers/ .

PROCESO DE SELECCIÓN:
HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación
Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a
Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica, caso práctico, o prueba psico laboral
Step 4: Entrevista con el líder del proceso (virtual o presencial)
Step 4: Entrevista con un panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)
Step 5: Comprobación de referencias
Step 6: Oferta laboral
Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación pueden variar de acuerdo con su naturaleza o tipología, y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.
El proceso de selección solo queda cerrado con la selección e incorporación de un candidato, y tras lo cual se enviará una comunicación a las personas contactadas para iniciar el proceso de selección con HIAS.

ACERCA DE NOSOTROS:

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISIÓN:
HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN:
Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:
Acogimiento
Acogemos al extranjero

Justicia
Perseguimos la Justicia

Empatía
Abordamos a nuestros participantes con empatía

Compañerismo
Creemos en cambiar el mundo a través de la asociación

Coraje
Actuamos con coraje para construir un mundo mejor

Resiliencia
Nos adaptamos y sobreponemos, demostrando continuamente nuestra resiliencia

DIVERSIDAD:
HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA:
HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.