אנו מגייסים למיד"א – המרכז לידע ולמידה באשלים רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית לתמיכה בתחומי התיאום, האירוח וההפקה.

אנו מחפשים אדם של אנשים עם יכולת לתקתק משימות ועם יכולות ארגון ונשמח להצטרפותך לצוות בארגון משפיע וייחודי בחברה הישראלית.

תיאור התפקיד:

ריכוז וניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיביות של מספר מחלקות בארגון לרבות:

• ניהול יומנים מורכבים ודינאמיים לרבות תכנון ותיאום לוז"ים של מנהלים וצוותים, עבודה שוטפת ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים, משרדי ממשלה ושותפים חיצוניים, תכנון ישיבות פנימיות ואחריות על לו"ז צוותי
• סיוע במשימות ארגוניות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותים ומנהלים
• ארגון ישיבות, ימי עיון וכנסים, כולל לוגיסטיקה, כיבוד והצעות מחיר
• סיוע בעריכת מצגות, פליירים וחומרים מקצועיים

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון – חובה
• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים - חובה
• שליטה בתוכנות Office, Excel חובה, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה חובה

אנו מחפשים מועמד/ת עם:

• תקשורת בין אישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים
• נכונות לעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, בריבוי משימות, אכפתיות, עצמאות וראש גדול.

פרטים נוספים:

• משרה מלאה
• בסיס העבודה – ירושלים, משרה היברידית - דורשת הגעה של 3 פעמים בשבוע למשרדים
• גורם מעסיק – ג'וינט ישראל

קורות חיים ניתן להגיש באמצעות הטופס עד לתאריך 17 בפברואר 2026, רק פניות מתאימות יענו.