External relations coordinator

JDC is the leading, global Jewish humanitarian organization, working in 70 countries to lift lives and strengthen communities. We rescue Jews in danger, provide aid to vulnerable Jews, develop innovative solutions to the most complex social challenges, cultivate a Jewish future, and lead the Jewish community’s response to crises. For over 100 years, our work has put the timeless Jewish value of mutual responsibility into action, making JDC essential to the survival of millions of people and the advancement of Jewish life across the globe.

Currently, we are searching for an External relations coordinator who will be a part of our JDC Ukraine team, will be able to function within the region and in some cross–regional reporting and delegation’s welcoming, playing an efficient role in our organization’s mission.

Key responsibilities:

• Collect and process information on regular and outstanding activities of the JDC-supported organizations with various frequency (from bi-weekly updates to yearly reports)
• Compile reports in English language and with supporting visual (photo and video) materials
• Select and visit programs' beneficiaries of different ages and types for writing profiles and producing other types of reporting materials (photos, videos, interviews) on them
• Work in close cooperation with colleagues and personnel of supported organizations on receiving information in proactive manner and as follow-up
• Work with hired professionals/external vendors to collect b-roll and make interview materials following the guidelines of colleagues from the corresponding JDC offices
• Stay in contact with overseas colleagues to get background information on potential visitors, delegations, media persons, etc.
• Access the visitors' needs and work out their schedules based on communication with colleagues on the ground, via in-person and other meetings, through home visits to programs' beneficiaries, etc.
• Cooperate with administrative and programmatic departments of the JDC Ukraine team
• Do follow up work re the program, logistics and budget of the visitors including travel to other locations to cover the events, assist in running area-related projects and serve as back up for colleagues there.
• Work with social media on covering the events sponsored by JDC

Required qualifications and skills:

• Bachelor's or higher degree in International Relations/Public Administration/English Philology or other relevant fields
• Proficient level of English (both written and spoken)
• Prior experience in a related field - is preferred
• Familiarity with Jewish community life/organizations - is an asset
• The ability to effectively represent information (both written and verbally)
• Excellent organizational, communication and time management abilities
• Highly motivated and independent person, but a team player at the same time.

JDC offers:

• To be part of a global, mission-driven organization with a legacy of changing lives
• Wide opportunities for constant growth and professional development
• Employment in accordance with Ukrainian legislation
• Hybrid work (office/remote)
• Medical insurance
• Psychological support for the employees

Координатор/- ка із зовнішніх зв’язків

«Джойнт» – міжнародна благодійна єврейська організація, яка вже понад 100 років допомагає людям у більш ніж 70 ти країнах світу.

Ми підтримуємо єврейське населення, допомагаємо людям, які перебувають у небезпеці або скрутних життєвих обставинах, надаємо гуманітарну допомогу жертвам стихійних лих та катастроф, а також підтримуємо ряд різноманітних соціальних проектів, спрямованих на всебічний розвиток членів єврейської общини різних вікових категорій.

Джойнт Україна відкриває вакансію Координатора із зовнішніх зв’язків, який/ яка стане невід’ємною частиною команди «Джойнт Україна» та виконуватиме ключову роль у втіленні місії нашої організації.

Ключові обов’язки:

• Збирати та обробляти інформацію про регулярні та визначні заходи підзвітних організацій, з різною періодичністю (від оновлень кожні два тижні до річних звітів)
• Написання звітів англійською мовою з використанням допоміжних (фото та відео) матеріалів.
• Здійснення візитів до клієнтів підзвітних організацій для написання профайлів та створення інших видів звітних матеріалів (фото, відео, інтерв’ю) Робота з зовнішніми вендорами та постачальниками послуг, для запису таких матеріалів відповідно до внутрішніх вимог JDC
• Робота в тісній співпраці з колегами та персоналом підзвітних організацій для отримання інформації про їх діяльність в режимі реального часу
• Підтримання постійного зв’язку із закордонними колегами для отримання актуальної інформації про потенційні візити до офісів JDC та підзвітних організацій ( візити делегацій, представників ЗМІ тощо)
• Попередня підготовка та поточний супровід візитів в офіс JDC та підзвітні організації – визначення потреб візитерів, формування відповідного розкладу та бюджету, супровід гостей, улагодження адміністративних та логістичних питань (разом з іншими професіоналами на місцях)
• Робота з соціальними мережами щодо висвітлення заходів, що фінансуються JDC

Необхідні кваліфікації та навички:

• Ступінь бакалавра або вище у галузі міжнародних відносин/державного управління/англійської філології або інших суміжних галузей
• Вільне володіння англійською мовою (письмової та усної)
• Попередній досвід роботи у відповідній сфері – є перевагою
• Обізнаність з життям/організаціями єврейської громади в Україні - є перевагою
• Здатність ефективно представляти ти висвітлювати інформацію (як письмово, так і усно)
• Відмінні організаторські та комунікативні здібності. Навички тайм-менеджменту
• Вмотивованість щодо роботи у благодійній сфері. Здатність як працювати самостійно, так і бути частиною команди

Джойнт пропонує:

• Cтати частиною міжнародної, стабільної організації з чіткою місією допомагати людям та змінювати життя.
• Широкі можливості для постійного професійного росту та розвитку
• Працевлаштування відповідно до законодавства України
• Гібридна робота (офіс/віддалена)
• Медичне страхування
• Сервіс психологічної підтримки для співробітників