Керівник відділу соціальних програм – JDC Україна

Ви – ініціативний лідер (-ка) і готові впливати на зміни? Долучайтеся до JDC, провідної світової єврейської гуманітарної організації, на посаду Керівника соціальних програм в Україні. Разом ми змінюємо життя, зміцнюємо громади та надаємо підтримку тим, хто цього найбільше потребує.

Опис вакансії:

На посаді керівника соціальних програм ви будете здійснювати нагляд за програмами, які підтримують найбільш вразливі категорії єврейского населення в Україні. Ця важлива роль включає операційне управління, менеджмент команди та забезпечення того, щоб програми, що фінансуються JDC, відповідали найвищим стандартам ефективності.

Основні обов'язки:

Управління програмами та процесами:

• Лідирувати в розробці, впровадженні та оцінці соціальних програм у співпраці з глобальною командою JDC.
• Оцінювати діючі програми та ініціювати нові, слідкувати за прогресом і оцінювати їх ефективність.
• Розробляти стратегічні плани для розширення та покращення соціальних послуг у регіоні.
• Проводити планування бюджету та забезпечувати раціональне і ефективне використання фінансових ресурсів.

Управління командою:

• Керувати та підтримувати команду, забезпечуючи чіткість ролей і зон відповідальності.
• Встановлювати цілі для роботи відділу та слідкувати за їх досягненням. Ефективно розподіляти завдання серед членів команди.
• Проводити регулярні індивідуальні та командні наради для надання консультацій, моніторингу прогресу та вирішення поточних проблем.
• Розробляти інструкції і стандарти роботи, надавати підтримку та консультувати щодо їх впровадження.

Комунікація та партнерства:

• Налагоджувати та підтримувати ефективні канали комунікації як всередині відділу, так і з головним офісом
• Будувати партнерства з фінансованими організаціями, лідерами громад та зовнішніми сторонами.
• Представляти JDC Україна у співпраці та ініціативах, пов'язаних з соціальним програмами

Адміністративне керівництво:

• Контролювати звітність по програмам, процеси закупівель та дотримання рекомендацій внутрішнього аудиту
• Забезпечувати ефективність роботи бази даних та своєчасне вирішення запитів
• Планувати та моніторити операції відділу на щомісячній, квартальній та річній основі

Кваліфікації та вимоги:

Освіта: вища освіта в галузі управління, соціальної роботи або суміжних спеціальностей.

Досвід: щонайменше 7 років на керівних посадах, що включають управління проектами, відділами або соціальними програмами. Досвід роботи в соціальній сфері є великим плюсом.

Навички:

• Сильні лідерські якості
• Володіння навичками управління проектами та стратегічного планування.
• Відмінні комунікаційні та міжособистісні здібності.
• Високий рівень комп'ютерної грамотності.

Особисті якості: відповідальність, гнучкість, здатність приймати рішення та знаходити креативні рішення для складних завдань.

Знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate (B1).

Обізнаність в сфері єврейської історії, традицій та життям місцевих єврейських громад в Україні - є перевагою.

«Джойнт» – міжнародна благодійна єврейська організація, яка вже понад 100 років допомагає людям у більш ніж 70 ти країнах світу.

Ми підтримуємо єврейське населення, допомагаємо людям, які перебувають у небезпеці або скрутних життєвих обставинах, надаємо гуманітарну допомогу жертвам стихійних лих та катастроф, а також підтримуємо ряд різноманітних соціальних проектів, спрямованих на всебічний розвиток членів єврейської общини різних вікових категорій.

Приєднавшись до JDC у вас буде можливість:

• Стати частиною всесвітньо відомої гуманітарної організації з багатою історією та важливою місією
• Зробити вагомий внесок у життя людей та громад
• Співпрацювати з командою однодумців, створюючи умови для розвитку ваших лідерських якостей.

Процес подачі заявки: якщо ви готові змінювати світ і ваш досвід та навички відповідають вимогам, запрошуємо вас подати заявку! Надішліть своє резюме та супровідний лист, в якому детально опишіть свій досвід та мотивацію приєднатися до JDC Україна.

Job Opportunity: Social care programs manager – JDC Ukraine

Are you a dynamic leader passionate about making a difference? Join JDC, the leading global Jewish humanitarian organization, as the Social care programs manager in Ukraine, and help us uplift lives, strengthen communities, and provide aid to the most vulnerable.

Job Overview

As the Social care programs manager, you will oversee and implement welfare programs that support vulnerable Jewish populations in Ukraine. This critical role involves managing operations, leading a dedicated team, and ensuring that programs funded by JDC meet the highest standards of impact and efficiency.

Key Responsibilities

Program & Process Management

• Lead the development, implementation, and evaluation of welfare programs in collaboration with the JDC global team.
• Evaluate and propose new program initiatives, monitor progress, and assess their effectiveness.
• Develop strategic plans to expand and enhance welfare services in the region.
• Oversee budget planning and ensure rational and efficient use of financial resources.

People Management

• Lead, mentor, and support a team, ensuring clarity of roles and responsibilities.
• Set performance goals, distribute tasks effectively, and monitor progress to achieve departmental objectives.
• Conduct regular individual and team meetings to provide guidance, track progress, and address challenges.
• Develop and introduce work instructions and standards, providing training and consultative support for their implementation.

Communication & Partnerships

• Establish and maintain strong communication channels within the department and with the HQ office.
• Build partnerships with funded organizations, community leaders, and external stakeholders.
• Represent JDC Ukraine in welfare-related collaborations and initiatives.

Administrative Leadership

• Oversee program reporting, procurement, and audit compliance processes.
• Ensure database efficiency and the timely resolution of inquiries and complaints.
• Plan and monitor departmental operations on a monthly, quarterly, and annual basis.

Qualifications & Requirements

Education: Higher education degree in management, social work, or a related field.

Experience: At least 7 years in a managerial position leading projects, departments, or welfare programs. Experience in the social sector is highly desirable.

Skills:

• Strong leadership, planning, and budgeting expertise.
• Proficient project management and strategic vision.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Advanced computer literacy.

Personal Attributes: Responsibility, flexibility, decision-making, and the ability to find creative solutions to complex challenges.

Language Proficiency: English proficiency at least Intermediate (B1) level.

Familiarity with Jewish history, traditions, and local Jewish communities is an advantage.

About JDC

For over 100 years, JDC has been driven by the timeless Jewish value of mutual responsibility, transforming lives worldwide through innovative solutions to complex social challenges. JDC operates in over 70 countries, providing life-saving aid, empowering vulnerable populations, and advancing Jewish life. We are at the forefront of humanitarian efforts, addressing crises, cultivating a brighter future for Jewish communities, and bringing hope to millions.

Why Join JDC?

• Make a meaningful impact on individuals and communities.
• Be part of a globally respected humanitarian organization with a rich history.
• Work in a collaborative and supportive environment where your leadership skills can thrive.

Application Process

If you are ready to make a difference and meet the qualifications, we invite you to apply! Please submit your CV and a cover letter detailing your experience and motivation to join JDC Ukraine.