ארגון הג'וינט מגייס מנהל/ת פרויקטים בכיר/ה לאגף IT

תיאור התפקיד:

אגף ה-IT של ארגון הג'וינט העולמי מגייסת מנהל/ת פרויקטים בכיר/ה בתחום האפליקציות במגוון מערכות ופלטפורמות טכנולוגיות.

התפקיד כולל:

• ניהול פרויקטים בכל השלבים, כולל ייזום, תכנון, מעקב ובקרה.
• ניהול גאנטים ותכניות עבודה.
• ניהול צוותים בפרויקט, בכלל זה: שותפים עסקיים, ספקים ויועצים, מנתחי מערכות, מפתחים וכל האנשים המעורבים בפרויקט.
• וידוא ביצוע המשימות השונות על פי לוחות הזמנים, התקציב והתכנון המקורי.
• שיקוף סטטוס והתנהלות שוטפת מול מנהלים ולקוחות.
• ניהול ישיבות מנהלת וועדות היגוי עבור הפרויקטים השונים.
• ניהול חלק מצוות האפליקציות באגף ה-IT.

דרישות התפקיד:

• פיתוח ויישום תוכניות ותהליכי PMO מקיפים לניהול פרויקטים.
• הטמעת מתודולוגיית ניהול פרויקטים אחידה.
• ניהול ובקרת המשאבים בפרויקט.
• מדידה ודיווח על ביצועי הפרויקטים.
• אחריות על שגרות ניהול הפרויקט – ישיבות מנהלת, ועדות היגוי, וכיו"ב.
• תיעוד מסמכי הפרויקט לאורך כל מחזור החיים של הפרויקט.
• בקרת תיעוד עבור המיישמים/תוכניתנים.
• תכנון, תזמון ומעקב אחר לוחות זמנים, אבני דרך ותוצרים של הפרויקט באמצעות כלים מתאימים.
• האצלת משימות ואחריות לכוח אדם מתאים.
• ניהול סדרי עדיפויות למשימות השונות מול המשאבים.
• ניהול סיכונים בפרויקטים.
• ניהול שינויים בהיקף הפרויקט, זיהוי משברים פוטנציאליים והכנת תכניות מגירה.
• בקרה ווידוא ביצוע של המשימות השונות עבור חברי צוות הפרויקט וספקים חיצוניים.
• הטמעת תרבות ניהול פרויקטים ופיתוח מיומנויות בארגון.
• תיאום ותקשורת עם בעלי עניין ברמות שונות (מנהלים, לקוחות, שותפים, ספקים וכו').

ניסיון נדרש:

• תואר ראשון במדעי המחשב/מערכות מידע/מנהל עסקים או תואר רלוונטי אחר- חובה. תואר שני רלוונטי – יתרון.
• ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול פרויקטי מערכות מידע – דוגמת ERP, CRM, BI – חובה.
• ניסיון משמעותי בניתוח מערכות ואפיון תהליכים עסקיים.
• ניסיון בניהול פרויקטים בסביבה גלובלית / רב-תרבותית.
• ניסיון משמעותי בעבודה עם מתודולוגיות ניהול פרויקטים מקובלות.
• ניסיון בניהול עובדים בכפיפות ישירה (לא רק במסגרת ניהול פרויקט).
• ניסיון בעבודה עם כלי ניהול פרויקטים.
• יכולת מוכחת לנהל פרויקטים בסביבה מורכבת ורבת משתתפים.
• יכולת ארגון, ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים.
• גמישות, יוזמה ויכולת להתמודד עם שינויים ואי-ודאות.
• יכולת עבודה עצמאית ופרואקטיביות.
• אנגלית ברמה גבוהה- חובה.

פרטים נוספים:

• מיקום: משרדי הג'וינט בירושלים (עבודה במודל היברידי הדורשת הגעה של 2/3 פעמים בשבוע למשרד)
• משרה מלאה
• תחילת העסקה: מיידית