מזכיר/ת מחלקה במשרה מלאה

מחפשים להעסיק מזכיר/ה לארגון ברובע היהודי בירושלים

משימות ואחריות

תיאור התפקיד ואחריות:

• טיפול בהזמנות מרגע קבלת ההזמנה ועד לאספקה
• בניית קטלוגים, כתיבת פרוטקולים והפקת דוחות
• מעקב ועדכונים אחר חשבוניות ותשלומים
• סקרי שוק והשוואת הצעות

דרישות התפקיד:

• נסיון (לפחות שנתיים) בעבודת מזכירות/אדמיניסטרציה – חובה
• שפות: עברית שפת אם. אנגלית ברמה טובה – חובה
• התמצאות טובה בסביבה ממוחשבת – חובה
• שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס, בפרט באקסל – חובה
• סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
• תקשורת בין-אישית טובה
• יכולת עבודה עצמאית, אסרטיביות, ראש גדול
• נכונות לעבודה בסביבה חרדית
• נדרשת עבודה בממשק עם מחלקות פנים ארגוניות.
• תפקיד במשרה מלאה מ-09:00 ועד 16:30 גמיש
• נוכחות מלאה במקום העבודה

זמינות מיידית!

הגשת מועמדות דרך AllJobs.

Full-Time Department Admin Assistant

We are looking to hire an Administrative Assistant for our offices in the Jewish Quarter of Jerusalem.

Responsibilities

• Manage orders from receipt through delivery
• Build catalogs, write meeting minutes, and produce reports
• Track and follow up on invoices and payments
• Conduct market surveys and compare supplier quotes

Requirements

• At least two years of experience in secretarial or administrative work (required)
• Hebrew as a mother tongue; good command of English (required)
• Strong computer literacy (required)
• Proficiency with computer applications, the internet, and Microsoft Office, especially Excel (required)
• Organized, accurate, and detail-oriented
• Good interpersonal skills
• Ability to work independently, assertiveness, and a proactive, big-picture mindset
• Willingness to work in a Chareidi environment
• Regular interface with internal departments
• Full-time position, 09:00-16:30 (flexible)
• Full on-site presence

Immediate availability!

Apply via AllJobs