עוזר/ת אדמיניסטרציה למחלקת רכש משרה מלאה

Administrative Assistant for the Purchasing Department

מחפשים להעסיק עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת רכש לישיבה ברובע היהודי בירושלים

משימות ואחריות

תיאור התפקיד ואחריות:

• טיפול בהזמנות מרגע קבלת ההזמנה ועד לאספקה
• ליווי והדרכת מחלקות פנים ארגוניות מול מערכת ההזמנות
• בניית קטלוגים וכתיבת פרוטקולים והפקת דוחות
• מעקב ועדכונים אחר חשבוניות ותשלומים
• סקרי שוק והשוואת הצעות

דרישות התפקיד:

• נסיון (לפחות שנתיים) בעבודת מזכירות/אדמיניסטרציה – חובה
• שפות: עברית שפת אם. אנגלית ברמה טובה – חובה
• שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס, בפרט באקסל – חובה
• התמצאות טובה בסביבה ממוחשבת – חובה
• סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
• תקשורת בין-אישית טובה
• יכולת עבודה עצמאית, אסרטיביות, ראש גדול
• נכונות לעבודה בסביבה חרדית
• נדרשת עבודה בממשק עם מחלקות פנים ארגוניות.
• תפקיד במשרה מלאה מ08:30 ועד 16:30 גמיש

זמינות מיידית!

הגשת מעומדות דרך AllJobs קישור

Job Features